各学院、各有关部门:
为及时总结教学改革与教学质量工程建设经验,发现存在问题,加快建设进度,达到预期目标,现将学校组织开展部分省级质量工程项目结项验收和部分省级质量工程项目年度检查工作的有关事项通知如下,望遵照执行。
一、结项验收项目
(一)检查验收范围
我校2009年——2015年立项、建设期已满的省级质量工程项目,着重检查项目建设达到目标任务的情况并进行结项验收;未完成建设任务的,原则上不再受理申请延期验收,若实在无法完成的,需填写《重要事项变更申请表》附件9,申请延期验收,并提出验收年份。本次结项验收的项目详见《滇西科技师范学院省级质量工程项目2016年结项验收及年度检查项目一览表》(附件1)。
(二)检查验收内容
检查验收内容主要包括以下5个方面:
1、项目建设目标和建设任务的完成情况;
2、项目建设进展、主要措施和具有示范性作用的创新特色做法;
3、项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范推广效应;
4、项目建设存在的问题、原因、建议与对策;
5、项目经费的配套与使用情况;
(三)检查验收程序
1、项目自查
(1)已完成建设任务的项目,按照项目建设任务和建设要求,对照项目立项申报书或项目任务书,检查项目推动落实情况,结合项目实际建设情况填写《滇西科技师范学院省级质量工程项目结项验收报告书》(附件2)和《项目建设完成情况一览表》(附件3),撰写项目自查总结报告(格式要求见附件4),并提供项目验收汇编材料。
(2)建设期已满,但未完成建设任务的,请结合项目实际建设情况填写项目《项目建设完成情况一览表》(附件3),撰写“项目自查总结报告(格式要求见附件4),并提供成果支撑材料。
2、学校验收
教务处将组织相关专家分别对各项目自查后所报送的检查验收材料进行复查和验收。验收方式如下:
第一,建设经费5万元以下的(含自筹项目),学校组织相关专家进行验收,请各项目负责人提供以下复查验收材料:项目自查总结报告、项目检查验收报告书、项目建设完成情况一览表和项目验收材料汇编等。
第二,建设经费5万元及以上的,学校将组织会议评审和实地检查验收。各项目负责人除了提供上述材料,还要做好15分钟汇报准备,汇报必须配PPT。汇报要呈现项目建设的主要内容、项目预期建设目标执行及完成情况、建设经费的使用情况和建设成果、项目建设经验(成效)、示范作用及成果推广运用情况、项目建设存在的问题等。对于涉及实验实训等建设项目的,还将进行实地检查验收。
二、年度检查项目
(一)检查范围
我校2013年以来立项、建设期未满的项目以及2016年立项的省级质量工程项目,着重检查项目2016年度建设开展情况。2016年立项的项目,请提交项目任务书(附件5)和项目建设规划、项目建设方案等材料。由省教育厅统一要求填写项目建设任务书的项目填写、提交省教育厅提供的任务书。2013年以来立项的项目填写项目年度检查表(附件6)和项目阶段性成果登记表(附件7)。本次参加年度检查的项目详见《滇西科技师范学院省级质量工程项目2016年结项验收及年度检查项目一览表》(附件1)。
(二)检查内容
1、2016年度(2015年9月—2016年12月)各项目建设的基本情况和阶段性成果。
2、本项目建设存在的问题分析、改进措施。
3、下阶段的建设计划及其预期成果。
4、具体要求见相关项目年度检查表(附件6)。
三、时间安排
1、2016年12月30日前,各项目完成自查工作,并将所有材料交教务处陈升雅老师。
2、2017年1月12日前,教务处组织学校验收。(校内会议评审时间另行通知)
四、相关要求
(一)附件1备注栏中“各项目建议建设期”是2015年省教育厅检查“十二五”期间省级质量工程项目时统一规定和要求的,原则上不再受理申请延期验收。请各项目负责人认真自查项目建设情况,凡完成项目申报书(或任务书)的建设任务的,即可参加验收;若实在不能完成,还需继续建设的提出明确的验收时间。
(二)参加结项验收的项目建设成果梳理必须从项目立项之日起至申报验收之日止。若所提交材料需汇编成册的,请参考本通知所附“项目验收材料汇编格式”(附件8)。
(三)本通知的附件请从教务处网页或管理群中下载。
特此通知。
教 务 处
2016年12月19日
附件:
1、滇西科技师范学院省级质量工程项目2016年结项验收及年度检查项目一览表
2、滇西科技师范学院省级质量工程项目结项验收报告书
3、项目建设任务完成情况一览表
4、项目自查总结报告格式要求
5、省级质量工程项目任务书
6、项目年度检查表
7、项目阶段性成果登记表
8、项目验收材料汇编格式
9、重要事项变更申请表