各学院：

根据我校学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于6月5日至6月11日对在校学生的学籍状态进行清理，具体安排如下：

一、学籍清理对象

教务管理系统中所有在籍学生（不含留学生）。

二、学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习的学生和休学期满未按时复学的学生（教务管理系统中是在校生但学生实际已不在校参加学习、考试的学生和教务系统中有学籍的休学期满学生）。

1．各二级学院利用教务管理系统打印班级学生名册，并将名册分发到各教学班；

2．各班班主任负责对本班学生进行核查，清理出名册上有名字但已长期不在校学生，将此类学生的班级、学号、姓名、不在校原因和离校时间报学院汇总，学院汇总统一报教务处学籍与教材管理科。

3.各二级学院在教务系统中查找本学院有学籍且不在校的休学期满的学生，并核实学生现在情况，督促学生及时办理相关手续。

三、时间要求

各单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实，完成“学生学籍清理情况汇总表”要求学院盖章和学院负责人签字，于6月11日17：00前报教务处李晓娇老师处。

附件：1、学生学籍状态清理情况统计表

     2、学院给予学生退学处理申请表

滇西科技师范学院教务处

2021年6月4日